ميزات ونصائح Google Drive لا تعرفها | الملك التقني
ميزات ونصائح Google Drive لا تعرفها, الملك التقني

ميزات ونصائح Google Drive لا تعرفها

على الرغم من أن Google Dri­ve ، أحد أشهر خدمات التخزين السحابي ، لديه ملايين المستخدمين ، فقد كتبنا الميزات والنصائح غير المعروفة لـ Google Dri­ve لزوارنا ، مدركين أن العديد من ميزاته لا يلاحظها المستخدمون ولا يتم استخدامها نتيجة.

يحظى Google Dri­ve ، الذي يعد أكثر من مجرد خدمة تخزين سحابي بسيطة ، بتقدير كبير لخدماته مثل المستندات والجداول والنماذج التي تسمح لعدة أشخاص بالعمل على نفس الملف في نفس الوقت. أستطيع أن أقول إن العديد من المستخدمين ، خاصة في عالم الأعمال ، يستخدمون Dri­ve فقط بسبب قدرته على استخدام المستندات عبر الإنترنت. سنلقي نظرة أيضًا على الميزات وبعض النصائح الخاصة بـ Google Dri­ve ، والتي توفر أكبر مساحة كتخزين سحابي مجاني وتوفر أسعارًا معقولة للمستخدمين الذين يرغبون في الاستفادة من الأحجام الأكبر.

اعمل بانتظام مع أصدقائك

ميزات ونصائح Google Drive لا تعرفها, الملك التقني

يمكنك العمل مع أكثر من شخص في أي ملف تفتحه على Google Dri­ve. على الرغم من أنه يمكنك رؤية التغييرات التي أجراها أصدقاؤك على الفور ، إذا كنت تريد رؤية التغييرات التي تم إجراؤها أثناء عدم اتصالك بالإنترنت أو إذا كنت تريد معرفة من عمل على الملف ومتى ، يمكنك الانتقال إلى قائمة “ملف” في أعلى يسار شاشة الملف وانقر على “عرض محفوظات المراجعة”. عند القيام بذلك ، ستفتح نافذة على الجانب الأيمن من الشاشة ، كما في الصورة أعلاه ، وستتمكن من معرفة من أجرى جميع التغييرات على الملف الذي فتحته ومتى.

أستطيع أن أقول إنها وظيفة مفيدة للغاية خاصة لإدارة الملفات التي يصل إليها 5 أشخاص أو أكثر ويعدلونها. يمكنك إدارة تقدم عملك عن طريق التحقق من قيام أصدقائك بإجراء تغييرات على الملف.

مشاركات المستندات والأذونات

يمكنك بسهولة مشاركة مستند أو عرض تقديمي قمت بإنشائه على Google Dri­ve مع أصدقائك أو أشخاص لا تعرفهم. عندما تكون في المستند الذي تعتقد أنه جاهز للمشاركة ، يمكنك فتح إعدادات المشاركة بالنقر فوق الزر الأزرق “مشاركة” أعلى يمين الشاشة. تحتوي النافذة التي ستظهر على الشاشة على ميزات مشاركة قياسية. على سبيل المثال ، يمكنك مشاركة المستند الخاص بك مع الشخص الذي تريده عن طريق كتابة عنوان بريد إلكتروني هنا.

النقطة المهمة في مشاركة المستندات هي إعدادات المشاركة “المتقدمة” أسفل يمين النافذة التي تظهر. هناك شاشة مشاركة متقدمة في صورتنا أعلاه. في هذه الشاشة ، يمكنك تحرير المستند باعتباره خاصًا فقط ، أو مفتوحًا للجميع ، أو مفتوحًا فقط لأولئك الذين لديهم ارتباط ، أو فتح لمجموعة البريد الإلكتروني التي أنت فيها. بصرف النظر عن هذه الإعدادات ، يمكنك منح إذن الوصول للأشخاص الذين تريدهم عن طريق كتابة اسمهم مباشرة في قسم البحث. لكن أهم نقطة في مشاركة الأحداث هي السلطة التي تمنحها للأشخاص الذين تشاركهم معهم. هنا أيضًا ، هناك 3 خيارات مختلفة مثل العرض والتحرير والتعليق.

يجب أن تفوض الأشخاص الذين ستعمل معهم لتحرير الملف. ولكن إذا احتاجوا فقط لمشاهدته ، فقط امنحهم الإذن بمشاهدته. يمكنك تغيير هذه الإعدادات من القسم الموجود على يمين أسماء الأشخاص.

التواصل أثناء العمل على الملف

أثناء العمل مع أكثر من شخص على طاولة أو عرض تقديمي فتحته على Google Dri­ve ، يمكنك فتح نافذة المراسلة عند النقر فوق رمز الرسالة بجوار الأشخاص على يمين الشاشة. هذا يعني أنه يمكنك التواصل مع الأشخاص الذين يعملون في الملف عبر الإنترنت. أحد أفضل جوانب هذه الميزة هو أنه يمكنك الدردشة مع الأشخاص الذين تعمل على نفس الملف من أماكن مختلفة دون الحاجة إلى برنامج أو برنامج مختلف.

على سبيل المثال ، عندما ترى خطأً في تغيير أجراه صديقك على المستند ، يمكنك إعادة توجيهه إليه فورًا من شاشة الدردشة. على الرغم من أنها ليست ميزة فاخرة ، إلا أنني أقول إنها ميزة متطورة للتخزين السحابي وخدمة إنشاء الملفات عبر الإنترنت. لقد لاحظت أنه على الرغم من أن الأشخاص من حولي يستخدمون Dri­ve ، إلا أنهم لا يستخدمون ميزة الدردشة وأردت مشاركتها معك. في الصورة أعلاه ، أرسلنا رسالة إلى أحد زملائي في المكتب ، يغيت وفولكان ، لنضرب مثالاً لك. يمكنك الدردشة مع أصدقائك أثناء العمل في نفس الوقت.

عزز تجربة القيادة الخاصة بك مع المكونات الإضافية

إذا كنت ترغب في استخدام Google Dri­ve بشكل أكثر فاعلية ومع المزيد من الميزات ، يمكنك استخدام الوظائف الإضافية. يمكنك العثور على وظائف إضافية مفيدة لاحتياجاتك من خلال تصفح مئات الوظائف الإضافية عن طريق تسجيل الدخول إلى الوظائف الإضافية من قسم الوظائف الإضافية في القائمة العلوية لمستندات Dri­ve التي تقوم بإنشائها.

يجب عليك بالتأكيد استخدام تلك التي تقول إنها مفيدة حقًا بين المكونات الإضافية ، ولكل منها وظائف وتأثيرات مختلفة. نظرًا لوجود العديد من الوظائف الإضافية التي يمكن أن تسبب زيادة ملحوظة في الكفاءة ، فإنني أوصيك بزيارة قسم الوظائف الإضافية لاكتشاف الوظائف الإضافية المتعلقة بعملك الخاص.

استخدم تطبيقات Google Dri­ve

تمامًا مثل الوظائف الإضافية ، فهو مثالي لأداء عملك بشكل أكثر فاعلية في التطبيقات التي أراها نادرًا ما تستخدم على Google Dri­ve. لكي تتمكن من تشغيل تطبيقات جديدة معًا عن طريق توصيلها بـ Dri­ve ، يجب النقر فوق الزر “جديد” في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة على واجهة Dri­ve ، والانتقال إلى قسم “أخرى” في الجزء السفلي ، ثم انقر على خيار “Con­nect More Appli­ca­tions” من النافذة التي تفتح. على الشاشة التي ستظهر في الصورة أعلاه ، يمكنك إما تصفح التطبيقات التي يمكنك الاتصال بها ، أو يمكنك العثور عليها عن طريق كتابة اسم التطبيق الذي تبحث عنه تحديدًا من شريط البحث في أعلى اليمين.

من السهل جدًا مع التطبيقات تسريع عملك من خلال إيجاد التطبيقات الضرورية للمهام التي تقوم بها باستمرار ، والتي تكون مفيدة لأنواع العمل المتشابهة ، مثل تحويل تنسيق الملف. لذلك ، إذا كنت من مستخدمي القرص الصلب ، ولكن لا تستخدم التطبيقات ، فإنني أوصيك بتجربتها.

تحميل مع السحب والإفلات

عندما تريد تحميل شيء ما إلى Google Dri­ve ، كان هناك زر تحميل ضخم في الجزء العلوي الأيسر. في التصميم المتجدد ، عند النقر فوق الزر “جديد” في الجزء العلوي الأيسر ، يمكنك اختيار تحميل الملفات أو المجلدات من القائمة التي تفتح ، ويمكنك تحميل الملفات أو المجلدات التي تريدها إلى Dri­ve الخاص بك.

معظم الأشخاص الذين يستخدمون Dri­ve بشكل متكرر على دراية به ، لكنني ما زلت أجد أنه من المفيد كتابته. نظرًا لأن Google Dri­ve يدعم السحب والإفلات ، ستبدأ عملية التحميل تلقائيًا عندما تحتفظ بملف على سطح المكتب أو مجلد في مكان مختلف وإحضاره إلى شاشة محرك الأقراص. عندما تقوم بسحب الملف الذي تريد تحميله وإحضاره إلى Dri­ve ، سترى الشاشة في الصورة التي تراها أعلاه وإذا تركت الماوس ، تبدأ عملية التحميل. بهذه الطريقة ، يعد فتح Dri­ve كافيًا لك لتحميل ملف أو مجلد بسرعة. أعتقد أن له فوائد مثل توفير الوقت والتطبيق العملي لأولئك الذين يعملون على Dri­ve باستمرار. لذلك ، يمكنك زيادة كفاءة العمل الخاصة بك باستخدام ميزة السحب والإفلات.

مسح ضوئي باستخدام Google Dri­ve Mobile App

إذا كنت مستخدمًا صارمًا لـ Google Dri­ve وتستخدم Dri­ve على جهازك المحمول ، فإن إحدى الميزات التي يمكنني أن أوصيك بها هي الفحص. يمكنك مسح المستندات والمستندات وبطاقات العمل والأوراق الأخرى التي تستخدمها مع تطبيق الهاتف المحمول وحفظها بسرعة على Dri­ve.

في صورتنا أعلاه ، يسمح لك الزر الذي يظهر مع السهم الأحمر أسفل شاشة تطبيق­Google Dri­ve الخاص بالمسح الضوئي. وبالمثل ، في الصورة على يمين الشاشة ، يسمح لك الزر الذي يظهر مع السهم الأحمر في أداة Dri­ve بمسح المستندات ضوئيًا.

باستخدام هذه الميزة ، قد يكون من المفيد جدًا مسح المستندات التي تريدها ونسخها احتياطيًا على محرك الأقراص. خاصة إذا كانت لديك وظيفة بها الكثير من المستندات أو المستندات ، يمكنك استخدام هذه الميزة حتى لا تنسى أو تكون منظمًا.

حفظ صفحات الويب في Dri­ve

إذا كنت تتصفح صفحات الإنترنت باستمرار في حياتك اليومية أو إذا كنت تقوم بذلك فقط من أجل وظيفتك ، فيمكنك بسهولة حفظ جميع مواقع الويب أو الصفحات التي تحتاج إلى تذكرها على Google Dri­ve.

من السهل جدًا حفظ صفحة الويب التي تريدها في Dri­ve عن طريق تنزيل ملحق Chrome المسمى Save to Google Dri­ve. بفضل هذا المكون الإضافي ، الذي يحفظ المواقع بتنسيق PNG ، يتيح لك الاحتفاظ بجميع الصفحات أو المقالات التي تحتاج إلى تذكرها على Dri­ve بطريقة منظمة. بالطبع ، هناك طرق مختلفة لذلك ، ولكن إذا كنت تستخدم Dri­ve ، يمكنني القول أنه عملي للغاية في هذه العملية.

يمكنك النقر فوق زر التنزيل أدناه لتنزيل المكون الإضافي. (ملاحظة : تحتاج إلى استخدام Google Chrome كمتصفح لاستخدام الوظيفة الإضافية)

سهولة التكامل مع Gmail

إذا كنت تستخدم G‑mail كعميل بريد إلكتروني وكنت من أشد المعجبين بـ G‑mail ، فلديك سبب آخر لاستخدام Google Dri­ve. خاصة إذا كنت بحاجة إلى إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني لعملك وإرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني ، فإن Google Dri­ve يجعل هذه المهمة أسهل بكثير.

سواء كانت مستنداتك الخاصة على Google Dri­ve أو تمت مشاركتها معك ، يمكنك اختيار إرسالها على الفور دون انتظار تحميلها. أثناء إرسال بريد إلكتروني على G‑mail ، يمكنك الوصول إلى الشاشة في الصورة أعلاه بالنقر فوق رمز Google Dri­ve في أسفل اليمين وتحديد الملفات التي تريد إرفاقها بالبريد الإلكتروني.

باستثناء سهولة إرفاق الملفات ، يزيد حد حجم تحميل الملف ، والذي يبلغ عادةً 25 ميغابايت ، إلى 10 غيغابايت باستخدام Google Dri­ve. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى تحميل الملفات التي تريد إرسالها ولن تضطر إلى الانتظار ، ويمكنك بسرعة إرسال ملفات أكبر بكثير مما يمكنك إرساله في العادة.

إذا كنت تستخدم Gmail ، فيمكنك جعل معالجة بريدك الإلكتروني أسرع وأسهل من خلال التبديل إلى Google Dri­ve.

إنشاء نماذج لجمع المعلومات

عندما تحتاج إلى طرح سؤال أو أسئلة على أصدقائك أو الأشخاص في شبكتك الاجتماعية بسبب وظيفتك أو فضولك الشخصي أو رغبتك في التعلم ، فإن Google Dri­ve يأتي لإنقاذك. يصبح جمع المعلومات أسهل بفضل النماذج التي يمكنك إنشاؤها على Dri­ve.

عندما تريد جمع معلومات حول أي موضوع ، يمكنك الانتقال إلى Google Dri­ve ، والانتقال إلى الزر الجديد على اليسار ، والانتقال إلى الجزء الآخر ، ثم الانتقال إلى قسم “نماذج Google” ليتم توجيهك إلى صفحة إنشاء النموذج . في صورتنا أعلاه ، توجد شاشة إنشاء النموذج. هنا تحتاج إلى كتابة عنوان النموذج الخاص بك في الأعلى. بعد ذلك ، يمكنك البدء في إنشاء الأسئلة عن طريق إدخال النص المفيد الذي تريد شرحه حول الاستبيان أو الأسئلة. يمكنك استخدام نموذج Google بطريقة بسيطة للغاية ، وكذلك استخدامه بطريقة مفصلة وأنيقة. لهذا ، تحتاج إلى العمل لفترة واكتساب الخبرة.

يمكنك بسهولة إنشاء أسئلة يمكنك الإجابة عليها كاختبار أو فقرة عن طريق اختيار السؤال الذي تريده من بين أنواع الأسئلة المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تحديد المربع الموجود بجوار السؤال الإلزامي أسفل الأسئلة ، يمكنك تحديد الأسئلة التي يجب على الأشخاص الذين يدخلون النموذج الخاص بك الإجابة عليها من أجل إكمال النموذج.

بعد الانتهاء من الأسئلة التي تريد طرحها في النموذج ، يمكنك اختيار سمة للنموذج وإضافة صور رأس جميلة. بهذه الطريقة ، يبدو الشكل الذي قمت بإنشائه ملونًا وجمالًا. يجذب هذا المزيد من الاهتمام لأولئك الذين يأتون لملء النموذج ولا يشعرون بالملل أثناء ملئه.

إذا كانت لديك شبكة اجتماعية كبيرة أو دائرة من الأصدقاء ، يمكنك إنشاء نماذج صغيرة لكل ما يثير فضولك ومشاركة رابط النموذج معهم. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة آراء أصدقائك. يتم إنشاء الإجابات على النموذج الذي قمت بإنشائه تلقائيًا كمستند في قسم “ملفاتي” في Google Dri­ve. بإدخال هذا الملف ، يمكنك مشاهدة الإجابات التي قدمها أولئك الذين ملأوا النموذج الخاص بك.

المصدر : tamandir

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *